Her listen til hjælpere
Tider for d 10.06.2006 og 11.06.2006:
13:00 – 14:00 Vielse i Vor Frue Kirke (1)
14:00 – 15:15 Reception med kage, frugt og lidt at drikke (1)
15:15 – 16:00 kørsel til Ry hvor vi skal sejle fra (2)
16:15 – 17:00 skibet sejler fra Ry mod feststed (3)
17:00 – 17:30 Billeder, Indkvartering og Velkomstdrink og Velkomssnack (4)
17:30 – 18:00 Middagen starter (5)
23:45 Brudevals danses (6)
02:00 – 02:30 Natmad startes at serveres (7)
09:00 – 09:30 morgenmad forberedes (8)
09:30 – 11:30 Morgenmad (8)
11:30 – 12:00 Gæsterne gør klar til afrejse (9)
12:00 – 12:45 sejltur tilbage til Ry (9)
(1) Alle gæster skal være indenfor ved brudens ankomst – det sørger Brudepigerne og brudens mor for. Vielsen tager max en time – måske lidt mindre. Derefter hilser vi på gæster og får måske en par enkelte billeder foran kirken. I mellemtiden skal kage, frugt, drikkevarer stilles frem på borde med papir dug. Husk servietter, glas, tallerkner og gafler. Der skal være en stol eller to til de ældre mennesker. Det styrer Poul, Ylva og Louise.
Godt vejr: udenfor i skolegarden ved siden af kirken
Dårlig vejr: i præstelokalerne
Ved slutningen af receptionen skal kørevejledning deles ud til dem der skal med til festen. Sophie
(2) Vi kører allerede kl. 15:00 med Fotografen mod Ry. Venligst sørge for at gæsterne der skal med til festen kører ved 15:15 tiden og at der ryddes op (alt i sorte sække der skal smides ud, restdrikkevarer, plastikglas, gaver,… tages med i min onkels Rainer bil). Sophie holder styr på tiden, Poul, Ylva og Louise koordinerer oprydning.
(3) Gæsterne skal være ved Ry Turistbåde senest Kl. 16:00. (Sophie tæller alle (39 gæster, 1 brudepar og 1 fotograf) går om bord) Om bord vil der serveres resten af drikkevarerne fra reception (så de skal tages med ud af min Onkels bil, plus plastik krus - XXX). Om bord skal gæsterne lige informeres at der ved ankomsten skal de lige stille deres bagage et eller andet sted så vi kan tage parvis billedet på landgangsbro og gruppebilledet på trappen. Om bord skal der også informeres om indkvarteringsplanen. (Toastmaster) Velkomstdrink og velkomstsnack serveres af serveringspersonale.
(4) Billeder tages parvis af gæster (skibet venter til kl. 17:30 før den sejler tilbage med fotografen), gruppebilledet på trappen – vi aftaler detaljer med fotografen, velkomstdrink serveres og gæster indkvarteres.
(5) Middagen starter ved 18:00 tiden (Sophie styrer igen tiden)
Velkommens tale af brudeparret og introduktion af toastmaster
Middagen består af:
Forret – som allerede står på folks pladser når de sætter sig.
Tapas Buffet – her er det meningen at folk skal op til et ”madbord” og hente deres mad.
Hovedret – bliver serveret til bords på serveringsplader
Dessertbuffet – igen tager folk deres tallerkner med op til buffet’en – hertil serveres der Kaffe, Baileys, Cognac (serveringspersonale står for det)
Drikkevarer – vand karafler står på bord (og bliver fyldt op af serveringspersonale) og vin bliver åbnet løbende og står på et bord hvor de kan tages, øl kan fås ved fustagen – informerer vi om i velkomsttalen og aftaler med serveringspersonale
(6) Brudevalsen skal helst gennemføres inden midnat – det styrer toastmasteren totalt
Tradidionelt Talerækkefølge (og sange):
Brudens far (Ralf Schwarze)
Brudgom (Peter)
Forlover (Joakim)
Brudgoms mor (Anna Eckhoff)
Bruden (Sandra)
Resten af Familie og Venner
Afslutning på middagen
Her kan toastmasteren vælge at holde sin egen tale, hvis han ønsker det, eller hvad han nu finder på. Hovedformålet er i hvert fald at få festmiddagen afsluttet på en god måde.
Dans
Bordene skal evt. flyttes rundt, så der bliver plads til at danse. (xxx)
(7) Natmad
Bliver nok omkring kl. 02:00, hvis stemningen er godt og dansegulvet fyldt først ved Kl. 02:30 (serveringspersonale)
Toastmasteren sørger for at blande sange/taler så godt som muligt, og siger til dem som står for tingene at de skal være korte og præcise med deres indslag.
(8) Morgenmad forberedes af serveringspersonale
Rundstykker bages op, kaffe laves, drikkevarer (Juice, mælk), marmelade, pålæg, smør, … stilles frem, borde dækkes
Under morgenmad åbner brudeparret gaverne med hjælp af brudepigerne
(9) Gæsterne gøres klar til afrejse, nogle aftalte gæster tager nogle gaver, … med. Nogle af venner og familie bliver på øen og starter med oprydning og rengøring mens 2-3 kører med og henter bilerne til den anden side af øen og kører bådene over søen (xxx). Senest kl. 16:00 afleveres Juulsborg.
Vi hjælper også gerne med uddelegering af de enkelte opgaver i løbet af dagen.
Gæsteliste (41 alt i alt):
Sandra og Peter
Ute og Ralf - Sandra’ forældre - tysk
Ingeborg - Sandra’s mormor - tysk
Rainer og Christine - Sandra’s farbror og hans kone - tysk
Ramona - Sandra’s handicappede kusine - tysk
Michael - Sandra’s fætter - tysk
Anna - Peter’s mor - dansk
Dorte og Morten (Nikolaj) - Peter’s ældste søster og mænd plus deres søn - dansk
Lise og Tue - Peter’s anden ældste søster og mænd - dansk
Johan - Peter’s yngre bror - dansk
Sara - Peter’s yngre søster - dansk
Anna-Sofie (Goofy) og Thomas - Peter’s yngste søster og hendes kæreste - dansk
Per og Helle - Peter’s farbror og hans kone - dansk
Line - Peter’s kusine - dansk
Lise Lotte og Flemming - Peter’s kusine og mænd - dansk
Steen og Tanja - Peter’s gamle familie ven og kone - dansk
Sophie og Rune - Veninde og hendes forlovede - Fransk/tysk og dansk
Marie-Louise - Veninde - dansk
Christin - Sandra’s veninde - norsk
Tina og Sascha - Sandra’s veninde og hendes kæreste - tysk
Virginie - Sandra’s barndomsveninde - tysk
Bonnie - Veninde - Herning
Poul H. og Ylva - Venner - dansk og svensk
Joakim (Junker) - Peter’s ven og forlover - dansk
Poul G. og Lena - Peter’s ven og kæreste - dansk
Anja - Sandra’s veninde - tysk
Diana - Sandra’s veninde - tysk
Lars - Ven og toastmaster - dansk
