Gavekoordinatorens opgaver???

[Marisus 3]

Vi har egentlig valgt en gavekoordinator - min mor - fordi "det skal man....."

Hun har spurgt mig, hvad hendes opgave er, og jeg bliver egentlig lidt i tvivl hver gang jeg skal svare hende. Jeg formoder, at vi laver en ønskeseddel indeholdende "diverse" og så én hos Inspiration f.eks.

Skal gæsterne så maile/ringe til hende og få et par ønsker fra ønskesedlen, eller hele ønskesedlen og vende tilbage, hvad de har købt, eller hvad er nemmest? Hvis jeg kender familien ret, så når de aldrig at vende tilbage, hvad de køber......

Gode ideer og erfaringer modtages med kyshånd

[mgppph 0]

Vi har egentlig valgt en gavekoordinator - min mor - fordi "det skal man....."

Hun har spurgt mig, hvad hendes opgave er, og jeg bliver egentlig lidt i tvivl hver gang jeg skal svare hende. Jeg formoder, at vi laver en ønskeseddel indeholdende "diverse" og så én hos Inspiration f.eks.

Skal gæsterne så maile/ringe til hende og få et par ønsker fra ønskesedlen, eller hele ønskesedlen og vende tilbage, hvad de har købt, eller hvad er nemmest? Hvis jeg kender familien ret, så når de aldrig at vende tilbage, hvad de køber......

Gode ideer og erfaringer modtages med kyshånd

Det er ikke gavekorodinatorens opgave at fortælle gæsterne, hvad de skal købe. I hvert fald ikke efter min mening.

Hvis i opretter en ønskeseddel hos inspiration så bliver de gaver de køber automatisk krydset af. De skal bare have det reference nr jeres ønskeseddel har, så de kan finde den. Men de skal ned i en forretning for at se det, man kan ikke se den på nettet.

Det vores gavekordinator skal gør er, at hjælpe os med at holde styr på, hvad vi har fået af hvem på selve dagen. På den måde kan vi i vores takkekort sige pænt tak for lige præcis den gave som de har givet os.

[Guest Helleberg Biller]

Min ide af en gavekoordinators opgaver er som følgende:

De skal styre ønskeseddelen. Oplyse af brudeparret har en ønskeliste i imerco eller hvor det end måtte være og også have ansvaret for hvad brudeparret derudover måtte ønske sig. Så slipper brudeparret selv for telefonstorm, da de jo nok har andet at tænke på op til brylluppet. Det udover skal gavekoordinatoren åbne alle gaverne, hvis brudeparret ikke selv ønsker det samme skrive ned/ holde styr på hvem alle gaverne er fra.

[Miss-Lena 500]

Vi havde ikke gavekoordinator, men brugte i stedet vores hjemmeside til ønsker. Fordelen er det er nemt, men ulempen er at folk jo ikke ved hvad andre har købt. Vores bryllup var nu så småt, at det ikke blev et problem.

På dagen havde jeg spurgt min svigerinde om hun ikke ville notere navne og gaver i mens vi åbnede. Så var det noget nemmere at huske dagen efter...

Selvom folk ikke vender tilbage med hvad de har købt, har dn mor nok alligevel en viden om nogle af gaverne, så dem kan hun jo i hvert fald stryge fra de ønsker hun fortæller folk.

[Louise.Eriksen 0]

Vi har altså heller ikke valgt en egentlig gavekoordinator - mest fordi jeg lidt synes, det er noget rod.. De få gange vi har været til bryllup, hvor der har været en gavekoordinator, har man skullet ringe til dem, og så få af vide, hvad der "var tilbage at vælge imellem". Så skynder man sig at se om man kan regne ud, hvor meget de enkelte ting ca. koster, og hvad man synes man har råd til. og gerne vil give.. Det fungerer sikkert ikke sådan hos alle, men jeg har bare syntes, at det var lidt træls, for nu at sige det på jysk..

SÅ vi har valgt at registrere gaveønskerne hos Imerco - vi ønsker os stort set også sådan nogle ting, som man kan købe der. Der er kun 2 andre ønsker, som vi så oplyser på vores hjemmeside.

Så jeg kan egentlig godt forstå, at du har svært ved at definere rollen, det havde jeg også - så vi lod være.. Men det er en super ide at have nogen, der holder styr på gaverne på selve dagen! Det har vi også tænkt os ;o)

[Guest IdaEmilie]

Vi har valgt en løsning på dette problem, som vi synes er ret smart.

På vores hjemmeside er der en ønskeliste. Når man har købt en gave fra listen, kan man trykke på en knap som hedder "jeg har købt denne gave", man skal oplyse sit navn og gaven vil herefter blive slettet fra listen, så der kun er "aktive" ønsker på. Skulle man fortryde gaven, kan man genaktivere den ved hjælp af sit navn.

Jeg synes godt om denne løsning, da hele koordineringen foregår elektronisk og forhåbentlig vil det modvirke, at der er alt for mange gengangere blandt gaverne. - Det er også træls for giverne at se at der er flere af samme gave.

[PiaK 3]

Vi har haft samme tanker. Først havde vi egentlig tænkt at ønskelisten skulle med i invitationerne, men for det første synes vi måske det var lidt for meget "vi VIL have en gave-agtigt", for det andet var vi på ingen måde færdige med at skrive ønskeseddel da invitationerne skulle sendes ud!

Derfor valgte vi, at skrive min mor på som koordinator i stedet. Mest for at gøre det nemmere for os - kommer vi i tanke om flere ønsker, er det kun hende vi skal henvende os til. Og så synes jeg også det er rart ikke selv at skulle snakke med sin gæster om hvad man ønsker sig.

Jeg tror ikke min mor slavisk vil kræve, at folk melder tilbage, hvad de har købt, men jeg kunne forestille mig, at ikke alle gæster får oplyst alle ønsker, så der måske kun kan risikere at komme nogle få overlap... Men ellers laver vi også en ønskeliste i Inspiration, hvor 2/3 af alle ønsker nok står...

[Melin79 0]

Vi har haft samme tanker. Først havde vi egentlig tænkt at ønskelisten skulle med i invitationerne, men for det første synes vi måske det var lidt for meget "vi VIL have en gave-agtigt", for det andet var vi på ingen måde færdige med at skrive ønskeseddel da invitationerne skulle sendes ud!

Derfor valgte vi, at skrive min mor på som koordinator i stedet. Mest for at gøre det nemmere for os - kommer vi i tanke om flere ønsker, er det kun hende vi skal henvende os til. Og så synes jeg også det er rart ikke selv at skulle snakke med sin gæster om hvad man ønsker sig.

Jeg tror ikke min mor slavisk vil kræve, at folk melder tilbage, hvad de har købt, men jeg kunne forestille mig, at ikke alle gæster får oplyst alle ønsker, så der måske kun kan risikere at komme nogle få overlap... Men ellers laver vi også en ønskeliste i Inspiration, hvor 2/3 af alle ønsker nok står...

Jeg har haft meget lignende tanker om valget af en gavekoordinator! Vi har valgt min gode veninde og hovedbegrundelsen er, at så skal folk ikke ringe til os efter en ønskeseddel (undtagen svigermor, som vil have den af os ) og tanken er jo så, at det kunne være fint, hvis folk lige sendte en mail til hende om, hvad de har købt, så der er mindre chance for dobbeltgaver, men hvordan det kommer til at gå i virkeligheden kan jeg jo ikke vide... Derudover skal vi kun henvende os til én person, hvis vi har flere ønsker. Vi vil også gerne have nogle til at hjælpe os på selve dagen ved gaveudpakningen med et nummersystem på gaver og kort, og det kunne jo oplagt være gavekoordinatoren og hendes mand.

Hvis I ikke har sendt invitationer ud, så synes jeg da bare I skal droppe det, hvis I ikke kan se ideen med og din mor heller ikke er helt klar på opgaven.

[rehhansen 0]

Vi har også valgt en koordinator. hendes job bliver at udlevere et par ønsker til dem der spørger, vi har skrevet priser på og hvor det er set henne så hun og gæsterne ikke skal gætte. Der er også skrevet ønsket lige hvad du ønsker at give os så vi kan overraskes.

Vores omgangskreds og familie kommer med gaver om vi ønsker os eller ej og vil syntes det var noget fis hvis vi pakkede det ind og sagde de jo ikke havde nøde at komme med noget. Så vi vælger den direkte ¨måde. Hvis vi kunne sende ønskeseddlen med gjorde vi gerne det men den når simpelthen ikke at blive færdig.

[Guest Mette Lehmann Nielsen]

Hej!!!

GAVEKOORDINATOR:

Vores gavekoordinator har fået vores ønskeseddel med alle vores ønsker. Vi har samtidig oprettet en ønskeliste hos Inspiration. I indbydelserne står der at de kan kontakte vores gavekoordinator eller se vores ønskeliste hos Inspiration. Vores gavekoordinator holder såledse styr på at vi ikke får flere af de samme ting - forhåbentlig. Vi hader at skulle bytte.

På selve bryllupsdagen klipper hun alt gavebåndet, så vi bare skal hive papiret af! Hun skriver også på et stykke papir og ikke på kortene hvem der giver hvad. Der er altid et gave uden kort så vi vil ikke risikerer at stå med en gave vi ikke hvem der har givet - vi får sikkert problemer nok med at holde styr på dem vi allerede har navnene på mht. når vi efterfølgende skal skrive takkekort!

TOASTMASTER:

Vores toastmaster, som også er vores gavekoordinator, får til opgave at koordinerer de indlæg der måtte komme, i samarbejde med køkkenet. Når der er en tale, slår toastmasteren på glasset og præsenterer taleren. Hvis en gæst vil holde en uanmeldt tale undervejs, skriver gæsten sit navn på et lille hjerte (der kommer til at ligge på deres pladser) hvem de er, så toastmasteren kan ændre på rækkefølgen af talere undervejs.

Hun får også til opgave at holde styr på tiden under rygepauserne! Vi har valgt at indligge rygepauser under middagen, så hele selskabet får nogle små pauser hvor de kan strakke ben og rygerne ikke løber frem og tilbage under en tale! Rygepauserne kommer til at ligge således: forret, mellemret, rygepause, hoveret 1. gang, hovedret 2. gang, rygepause, dessert.

KH. Mette

[Vanni 29]

Vi brugte en gavekoordinatoren til, at gæsterne kunne kontakte for at få ønskeseddel, da vi synes det virkede så påtrængende at sende en ønskeseddel med :-)

Vi havde valgt, at lave en ønskeseddel ved Imerco, som der blev henvist til, så kunne gæsterne ved at sige, at de skulle til vores bryllup få hjælp til, hvad de skulle give os.

[wuk63 0]

Jeg kan så se at jeg har en helt anden holdning til at ønskeseddelen sendes med - jeg syntes det er dejligt nemt at den ligger i kuverten når jeg får en indbydelse - så skal jeg ikke til at ringe til en eller anden som jeg slet ikke kender, jeg syntes det akavet og en sur pligt, som jeg ikke gider, så hellere bare give penge, eller finde på noget selv. Hvis folk ikke ønsker at give en gave, jamen så fred være med det, det gør de jo ikke bare fordi der ligger en ønskeseddel ved indbydelsen.

Vi ender nok med ikke at have en gave koordinator i stedet bruger vi inspirations ønskeliste og så får vi en veninde eller 2 til at hjælpe med gaveoppakningen.

[bazuka97 1]

Jeg har det også sådan, at jeg synes det er rart når folk har sendt den med, og vi har også selv sendt den med ud....men det har været diskuteret her før og det kommer nok an på hvem man er....

Vi har jo så ingen gave koordinator, da vi ikke bryder os om det. Det der med at ringe til en eller anden (lige sent nok) og få at vide man nu kan vælge mellem en blender og en piet hein karlsvognen lysestage....og man ingen har at give sammen med....det er for træls. Eller har i alt fald været det de gange vi har oplevet gavekoordinatorer.

Men selvfølgelig skal vi have en til at hjælpe med at pakke op så det ikke går i ged

[pilgrim 3]

Vi har valgt at ville have en gavekoordinator bl.a. fordi vi ikke har mange slags (hvis overhovedet nogen) imerco/inspiration-lignende ønsker, hvor det jo er smart og oplagt at lægge en ønskeseddel. Vi skriver i indbydelsen at man kan henvende sig til gavekoordinatoren, hvis man ønsker inspiration. Nogle vil helt sikkert gerne forhøre sig, men samtidig lægger den formulering op til, at man absolut gerne "må bevæge sig ud på egen hånd"

Gavekoordinatoren er således en erstatning for os til dem, der vil ringe og høre til ønsker. Ligeledes forestiller jeg mig, hun hjælper os med gaverne - ikke med oppakning, det vil jeg, vi skal selv, men med at evt. fragte receptionsgaver (hvis det er det, vi vil) og holde styr på at få skrevet, hvem der har givet hvad, hvilket egentlig nok for os bliver dagen efter, men som især er belejligt, hvis I vil pakke op på selve dagen.