Overnatning til gæster

[KrisLysgaard 17]

Hej Brides

Mig og min kæreste (forlovede), skal borgerlig vies (i København) til februar , men holder festen ½ - 1 år efter.

Hele min familie og det meste af hans familie kommer fra Jylland, men eftersom at vi bliver viet og bor i København vil vi holde festen i København.

Nu kommer mit spørgsmål.

Skal VI sørger for at finde overnatning til alle de jyske gæster, eller skal de selv det, og hvis VI skal, skal vi så betale for det??

Hvad ville I gøre i vores sted? – Ville i holde festen i Jylland eller i København?

Håber at I kan hjælp mig

[CilleTX 34]

Altså I SKAL sådan set ikke noget, men I bør overveje hvad I vil/kan tilbyde :-)

Hvis jeres gæster både skal betale for transport, overnatning (og tilmed selv stå for at arrangere det), gave og måske også nyt tøj, så kan I jo risikere at der er folk, der simpelthen ikke har råd til at deltage...

Det kommer jo selvfølgelig helt an på folks økonomiske situation og/eller hvor lang tid de har til at spare sammen...

Hvis vi holdt festen et sted, hvor størstedelen af gæsterne skulle overnatte, så ville vi som minimum give numre/adresser på nærliggende hoteller/vandrehjem/... + priser, så folk har noget at gå ud fra.

Derudover ville vi forsøge at sætte en aftale i stand med hotellet/vandrehjemmet/... og evt. aftale at betale noget af folks overnatningspris, hvis vi kunne få råd til det (evt mod at spare et andet sted), så det blev lidt billigere for gæsterne.

Jeg ville i hvert fald blive trist over, at en del gæster måske var nødt til at melde fra pga - så ville jeg hellere droppe noget DIY, pynt, kirkehæfter eller lign... :-)

Alternativt må I overveje om det økonomisk bedre kan svare sig at holde festen i det mørke ;-)

[GinnieB 5]

Vi skal holde vores fest et sted, hvor vi er så heldige, at vores gæster får rabat på værelsespriserne, hvis de oplyser, at de er gæster ved vores bryllup. Det er stadig lidt dyrt, når man oveni det påregner gave og muligvis nyt tøj, så vi har desuden sørget for en "gæstebus", så de gæster der ikke selv finder hjem, og de som ikke bliver og overnatter, kan blive kørt direkte til hovedbanegården. Så synes vi ligesom vi har gjort vores

Men nej, der er ikke noget i SKAL! Men for at komme med lidt personlig erfaring; mine forældre blev tidligere i år inviteret til sølvbryllup i jylland (selvom parret normalt bor i København), og der var intet sørget for - der var ikke sørget for nogen overnatning, nogle adresser på billige nærliggende steder, så man havde mulighed for overnatning, ingen rabatter eller noget andet, og det resulterede desværre i, at mange af de inviterede, kørte virkelig tidligt hjem, netop pga den lange transporttid og manglende overnatning. Så måske bare sørg for at have et par steder "klar", så folk ikke skal gøre så frygtelig meget selv

[Bertemor 7]

Halvdelen af vores gæster kom fra århus af. De sørgede selv for overnatning. Det var ikke alle der overnattede, men de som gjorde sov på hotel, vandrerhjem og i vores lokaler. Jeg mener jo at så længe gæsterne få invitationen i god tid, burde de fleste kunne nå at spare sammen.

[Leitschen 5]

Jeg mener helt klart at I bør gøre jer nogle tanker om, hvor overnatning kan foregå. Når man kommer langvejs fra og ikke er så lokalkendt kan det være svært/uoverskueligt at skulle finde ud af noget med overnatning oveni alt det andet.

Er der evt mulighed for overnatning på feststedet hvis det er på noget hotel/kro agtigt? Ofte kan man så opnå rabat på værelserne og det har jo også den fordel, at det ikke er nødvendigt med transport. Desuden er det en rigtig hyggelig måde at slutte af på, hvis man mødes til fælles morgenmad dagen efter. Især hvis I også selv sover samme sted som gæsterne. Hvis ikke der er mulighed for overnatning på feststedet kunne man finde et nærliggende sted og prøve om man kan lave en lignende aftale om rabat og fælles morgenmad...?

I forhold til økonomien mener jeg helt klart godt man kan forvente at gæsterne selv betaler for overnatning. Ellers springer ethvert bryllupsbudget da helt i luften.

[KrisLysgaard 17]

Mange tak for hjælpen.

Hvis vi holder det i København, har vi planer om at holde det i en forsamlingshus, - så der er ingen overnatnings muligheder med rabat, medmindre gæsterne vil overnatte i det lokale festen har været i, - og det tvivler jeg lidt.

Jeg er igang med at lave en list over fordele og ulemper ved Jylland vs. Sjælland, og så må jeg se hvad vi vælger. :fløjt:

[Nessie 29]

Vores gæster kommer også næsten alle sammen langvejs fra, og vi betaler ikke for overnatning og har ingen aftaler med hoteller. Det skyldes at folk har meget forskellige standarder... nogen har bestilt 5-stjerner, andre vandrehjem.

Det vi har gjort, er at sende invitationer ud i rigtig god tid (så kan de spare op, og måske kunne en del af deres sommerferie måske gå til Danmark alligevel), lægge en del forslag ud på hjemmesiden og i øvrigt være opmærksomme på - og gøre gæsterne opmærksomme på - at hvis det står mellem deltagelse eller ej, så har vi altså madrasser og sofaer der kan lånes, der kan køres til København med andre gæster og vi vil gerne koordinere det. Vi har også gjort klart at vi på ingen måde forventer gaver fra gæster der kommer langvejs fra.

Jeg har selv været i bryllup i Jylland hvor jeg egentlig havde meldt afbud pga økonomi, men hvor bruden tilbød mig samkørsel og en sovesofa - og så kunne det lade sig gøre. Helst ville jeg have valgt at holde brylluppet der hvor gæsterne bor, men i vores tilfælde vil halvdelen af gæsterne uanset skulle rejse, og det er i København de fattigste (aka studerende, inkluderet os selv) bor.

[SoExited 39]

Hejsa

Vi og langt de fleste af vores gæster bor i København, men vi skal giftes i Vestjylland, hvor jeg kommer fra.

Vi har ikke råd til at betale gæsternes overnatning, så det må de selv gøre.

Vi vedlægger i invitationen forslag til 3-4 forskellige overnatningsmuligheder, samt skriver at vi har grøsplæner til telte og gulvplads til luftmdrasser for dem der ikke kan/vil betale for en seng. Vi inviterer desuden på brunch i mine forældres have næste dag.

Hvis nogle melder fra til brylluppet på den baggrund så bliver det nogle meget perifere, og så går det nok. Er sikker på at alle vores gode venner ser det som en oplevelse. Det ville jeg også selv gøre

[katrinchen 3]

Hej

halvdelen af vores gæster kommer fra udlandet - så vi har været rundt og kigge på nogen billige overnatnings muligheder til dem. Vi har fundet nogen værelser til rimelig penge, men har i samme også beslutte at betale lidt af overnatning til vores gæster udefra - som vi vide ikke har den store pengepung, men vi meget gerne vil have med til vores bryllup/fest.

Redigeret November 20, 2012 af katrinchen

[Regnbuen 11]

Vi har meget valgt ud fra, hvor vores gæster kunne overnatte billigst. Vi har fundet en god mulighed i Nordjylland (min far er præst deroppe, så derfor tager vi til Nordjylland og bliver gift - vores gæster kommer fra hele Danmark - og Argentina, hvis vi er meget, meget heldige!) Vi var så heldige, at stedet, der havde den billigste kuvertpris, også havde de billigste værelser! Og det betød meget for os, at værelserne var til at betale for vores gæster. Så nu holder vi det et sted, hvor man kan få dobbeltværelse, 4-sengs værelser og 6-sengsværelser for 400 kr pr værelse. Og det er nice, synes jeg

[diskobil 357]

Nu ved jeg ikke hvad I har tænkt jer med hensyn til feststedsløsning og hvor i Jylland de fleste gæster kommer fra men jeg har selv spillet flere dansk/jyske bryllupsfester (er de fleste efterhånden i dag). Nogle vælger at holde festen på Fyn og dermed midt i mellem. Andre siger Sjælland eller Jylland fordi ingen af dem har tilknytning til Fyn. Samtidig kan der være mange som vælger at kombinere en tur til Sjælland med besøg (og overnatning) hos bekendte der.

Hvis vi nu forestiller os at der er mange af gæsterne som kommer fra Århus og omegn kunne der være god ide i at holde festen relativt tæt på Odden (hvis ellers man kan få færgeafgangene til at passe). Jeg har selv spillet rigtig mange fester oppe på Kolonien Solborgen ved Vig som er ideelt til en bryllupsfest hvis man da ikke ønsker et mondænt feststed og godt vil holde festen under mere bjælkelignende forhold og i naturomgivelser. Der er også overnatningspladser til alle men det forudsætter at vi taler om et selskab på under 60 personer. På samme måde kunne Sonnerupgaard eller Grønnesegods i Hundested (med færgen Rødvig- Hundested) være nogle muligheder.

Kigger vi på de komplette feststedsløsninger vil det nok være en god ide at kigge nedad mod Sydsjælland. Det er tættere på broen og priserne er generelt lavere når man kommer derned af forudsat at man holder sig væk fra de helt store byer.

[Hun 2]

Hejsa.

Jeg er fra Sjælland og min kommende mands familie er fra Jylland. Vi skal giftes ude på landet og der er priserne ikke helt billige.

Vi har virkelig diskuteret det, for min kommende mand mente vi skulle betale, mens jeg mente at det ikke kunne forlanges. Noget af min familie er fra Norge, og der har vi selv skulle finde overnatning.

Vi er nået til at, vi booker alle værelser på den kro vi skal holde festen. I invitationen skriver vi at der er værelser og hvad de koster. Vi har fået samme rabat fra fredag til lørdag som fra lørdag til søndag. Samtidig skriver vi 2 andre muligheder, og så må gæsterne selv vælge. Vi stiller mulighederne og de tager beslutningen.

Jeg har dog foreslået at vi betaler for hans søskende og forældre, men vi er nået frem til at vi giver min kommende mands forældre overnatning fra fredag til søndag, så de kan være sammen med ham om morgenen og køre med ham til kirke om lørdagen.

Men luft det i familien. Min svigermor og min mor var meget enige om at vi ikke skulle betale for alle gæsterne, og derfor giver vi også overnatningen til mine svigerforældre i julegave.

rigtig godt bryllup

[Lene T 183]

Rigtig mange af vores gæster kom fra andre steder i landet og en del var også enten studerende eller på overførselsindkomst. Vi valgte derfor at gøre 2 ting:

1. I invitationen skrev vi alle muligheder for overnatning i området ned - B&B, hoteller, campingpladser osv osv - så der var for de fleste prisklasser.
   
2. Vores venner på overførselsindkomst (dem der ellers ikke ville have råd til at komme) lejede vi 1 B&B-værelse og et sommerhus til - stederne lå i gåafstand fra feststedet. Prisen blev 1350,- for 6 mennesker. Nu kan jeg godt se, at det selvfølgelig er en nemmere løsning, når vi nu holdte det i en ferieby (Grenå) og festen blev holdt på lystbådehavnen, men hvis man tænker kreativt, må der også kunne findes nogle løsninger i KBH
   De mennesker vi havde udvalgt til at betale for, fik det personligt at vide og var meget glade. Ingen af vores andre gæster så skævt til det, for de ved jo at jeg som studerende, ville have en del gæster med som ikke havde så mange penge. Så der var ingen sure miner over, at der blev betalt for nogen af dem.
   

De andre gæster måtte som sagt selv finde overnatning og vi fik ingen afbud pga økonomien. Det ER dyrt at være gæst til et bryllup, hvor man også skal betale for overnatning, men HEY, så må man bare tage det billigste man kan få og min erfaring med andres bryllupper, siger mig da også, at det sjældent er det der stopper folk fra at komme. Vores indstilling var, at vi sørgede for et brag af en fest med masser af kærlighed, glæde og underholdning og så måtte de altså selv sørge for overnatning

Så har i økonomien, så betal - har i ikke, så lad være Vil i gerne holde det i KBH, så er jeg sikker på, at folk nok skal komme - også selvom det koster dem penge i overnatning. Giv dem eventuelt nogle forskellige muligheder for overnatningssteder i forskellige prisklasser, så kan folk selv vælge.